ธุรกิจที่มีการแข่งขันกันสูงในทุกวันนี้ คุณคงไม่คิดว่าจะใช้แต่ Word, Excel หรือ PowerPoint ในการทำงานเป็นแน่แท้ Microsoft เองไม่หยุดหย่อนที่จะพัฒนาเครื่องมือที่ช่วยธุรกิจของคุณให้ขับเคลื่อนไปข้างหน้า ด้วยแอปพลิเคชั่นใหม่ๆที่ตอบโจทย์คุณ มาลองมาดูกันดีว่าครับว่า Office 365 ช่วยคุณได้ยังไงบ้าง
OneDrive เป็นบริการ cloud ของ Microsoft ที่เชื่อมต่อคุณกับไฟล์ทั้งหมดของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บและป้องกันไฟล์ของคุณแชร์ไฟล์กับผู้อื่นและเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นได้จากทุกที่บนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ เมื่อคุณใช้ OneDrive กับลูกค้าองค์กรที่ได้รับมาจากบริษัทหรือโรงเรียนของคุณแล้วบางครั้งอาจเรียกว่า OneDrive for Business
OneNote เป็นสมุดบันทึกดิจิทัลที่ให้คุณจดบันทึกและเก็บข้อมูลไว้ในที่เดียว ไม่ว่าอะไรก็ตามที่คุณต้องการจดจำและจัดการในชีวิตของคุณทั้งที่บ้าน ที่ทำงานใน OneNote กระดาษจากสมุดบันทึกของคุณไม่มีวันหมด คุณสามารถจัดระเบียบ พิมพ์ และแชร์สมุดบันทึกของคุณกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย สมุดบันทึกมีฟีเจอร์การค้นหาที่รวดเร็วที่ทำให้คุณสามารถเรียกดูข้อมูลใดๆ ได้ในพริบตา และที่เยี่ยมที่สุดคือคุณสามารถจัดเก็บสมุดบันทึกไว้แบบออนไลน์และใช้งานได้จากทุกที่
Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับการจัดการอีเมลเพื่อการใช้งานที่ดียิ่งขึ้น สามารถบันทึกรายชื่อผู้ที่เราติดต่อเพื่อความสะดวกในการส่งเมล์ถึงกัน บริหารจัดการเวลา การจดบันทึกและนัดหมายต่างๆ อย่างมีประสิทธิภาพและเชื่อมต่อกับเครือข่ายส่วนบุคคลและธุรกิจได้ตลอดเวลา
องค์กร หน่วยงานต่างๆ และ ออฟฟิตส่วนใหญ่จึงนิยมใช้ outlook ในการรับส่งอีเมล์ เพราะมีการจัดเก็บข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ สะดวกต่อการใช้งาน ไม่ซับซ้อน ทำให้ผู้ใช้งานส่วนใหญ่ ถนัดกับการใช้งาน เนื่องจากระบบการรับและส่งเมล์ เป็นแบบ Pop Mail การทำงานของระบบจะมีความเสถียร
Microsoft Teams เป็น Application สื่อสารระดับองค์กร ด้วยฟีเจอร์ระดับองค์กร ที่โดดเด่นในเรื่องของการทำงานร่วมกับ Office 365 พร้อมท้าชนทุกแอพสื่อสารบนโลกนี้ โดย Microsoft Teams ถูกวางตัวมาเพื่อแทนที่ Skype ( for Business ) ซึ่งแน่นอนว่าต้องดีกว่าในทุกๆด้านแน่นนอน
SharePoint Online บริการบนระบบคลาวด์ที่โฮสต์โดย ไมโครซอฟท์ สำรับธุรกิจทุกขนาด แทนที่จะติดตั้งและปรับใช้ SharePoint Server ภายในองค์กร ธุรกิจใดๆ ก็สามารถสมัครใช้งานแผน Office 365 หรือบริการ SharePoint Online แบบสแตนด์อโลนได้ พนักงานของคุณสามารถสร้างไซต์เพื่อแชร์เอกสารและข้อมูลกับเพื่อนร่วมงาน คู่ค้า และลูกค้า
SharePoint Server องค์กรสามารถปรับใช้และจัดการSharePoint Server ภายในองค์กรหรือการสมัครใช้งานOffice 365 Enterprise เพื่อใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ล่าสุดทั้งหมดได้ มีฟีเจอร์ทั้งหมดของSharePoint Foundation และมีฟีเจอร์และความสามารถเพิ่มเติมเช่นหน้าไซต์ที่ทันสมัย web part ที่ทันสมัยและการเขียนรายการและไลบรารีที่ทันสมัยการค้นหาที่ทันสมัยการรวมกับ PowerApps, Power BI และ MS Flow และหน้าแรกของ SharePoint
สรุป
Office 365 และบริการทั้งหมด บริหารผ่านระบบคลาวด์ตามมาตรฐานระดับไมโครซอฟท์ ทำให้บริษัทและองค์กรลดภาระค่าใช้จ่ายในการดูแลระบบไปได้มาก อีกทั้งยังมีเครื่องมือต่างๆ ที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการได้อย่างง่ายดาย ระบบเซิร์ฟเวอร์ของไมโครซอฟท์รับประกันอัพไทม์สูง 99.9% พร้อมระบบป้องกันสแปมและมัลแวร์เต็มรูปแบบ หมดกังวลเรื่องความเสถียร และความปลอดภัยของระบบไปได้เลย
Facebook